Assistant Achats et Administratif F/H

L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recrute un(e) assistant(e) achats et administratif(ve) en CDD de 3 mois pour renforcer sa cellule achats durant le déploiement du projet d'ouverture du centre de consultations Gambetta.

Vous rejoignez une équipe de deux acheteurs et deux assistants.

Appui administratif de la cellule achats

• Assister les acheteurs sur l'ensemble du processus achats, de la demande à la réception
• Préparer et suivre les dossiers de consultation
• Suivre les commandes, les accusés de réception et les livraisons
• Relancer les fournisseurs et les services sur les pièces manquantes
• Classer et archiver les dossiers achats, contrats et pièces justificatives

Relations avec les fournisseurs

• Lancer les demandes de devis, réunir et mettre en forme les offres
• Être l'interlocuteur des fournisseurs sur les questions administratives courantes

Gestion administrative et données ERP

• Traiter les factures en litige en lien avec l'acheteur
• Saisir et actualiser les tarifs et conditions contractuelles dans le progiciel de gestion
• Contrôler la cohérence des données saisies et signaler les écarts

Appui au projet Centre Gambetta et reporting

• Consolider dans les tableaux de suivi les besoins recensés auprès des services
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des commandes et livraisons

Profil recherché

• Bac à Bac+2 en assistanat de gestion, gestion administrative, achats ou logistique, ou expérience équivalente
• Maîtrise d'Excel requise
• Connaissance d'un ERP appréciée (idéalement SAGE X3)
• Rigueur, organisation, esprit d'équipe, autonomie, discrétion