Assistant Achats F/H

Le groupe Colart, leader mondial de la production et commercialisation de matériel de beaux-arts (marques Lefranc Bourgeois, Winsor & Newton, Liquitex, Snazaroo, Conté A Paris), recherche un(e) Assistant(e) Achats en CDI au Mans.

Vous travaillez en soutien des responsables achats et acheteurs et assurez la coordination du service achats avec les services internes et les fournisseurs.

Gestion des données :

• Collecter les documents techniques, fiches de sécurité et questionnaires auprès des fournisseurs
• Transmettre les documents à jour aux services concernés (sites et siège)
• Valoriser les hausses et baisses de tarif dans le tableau d'indicateurs
• Enregistrer les nouveaux tarifs négociés dans l'ERP
• Archiver les tarifs et documents fournisseurs
• Enregistrer et suivre les cours de matières premières
• Collecter et diffuser les analyses financières aux responsables achats et au contrôle de gestion
• Collecter et archiver les contrats avec suivi des dates d'échéance
• Collecter et analyser les données RSE fournisseurs

Coordination interne et externe :

• Assurer le suivi des réclamations qualité et des litiges
• Coordonner les actions entre services internes et fournisseurs via un workflow
• Organiser les mailings fournisseurs et assurer le suivi des réponses
• Gérer la relation quotidienne avec les prestataires (nettoyage, restauration, fournitures de bureau, EPI)
• Assurer le suivi des avoirs pour emballages consignés
• Veiller aux dates de certifications ISO (9000, 14000) et Code de Conduite des fournisseurs

Gestion administrative et suivi commandes :

• Créer et référencer les comptes fournisseurs dans l'ERP
• Paramétrer les articles et remonter les données associées (Waste packaging, données logistiques)
• Réaliser les commandes et envois d'échantillons
• Passer les commandes CAPEX
• Regrouper et passer les commandes de fournitures de bureau
• Vérifier et valider les factures liées aux commandes